采購風(fēng)險防范
受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響,作為企業(yè)生產(chǎn)運作起點的采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險。分析企業(yè)采購過程，有針對性地的做好風(fēng)險防范工作，是企業(yè)采購工作的重中之重。
采購活動是企業(yè)生產(chǎn)運作的起點，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響，采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險。如果不對這些風(fēng)險加以深入研究和控制，企業(yè)采購過程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，同時也容易出現(xiàn)積壓浪費，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此采購風(fēng)險防范是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。
采購風(fēng)險與業(yè)務(wù)流程
采購風(fēng)險
“采購風(fēng)險”是指企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的采購員“暗箱操作”、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，或者出現(xiàn)采購物品積壓浪費、質(zhì)量不達標、交付不及時等各種意外情況，導(dǎo)致采購的實際結(jié)果與企業(yè)預(yù)期目標相偏離的程度和此偏離程度給企業(yè)帶來損失的可能性。
采購業(yè)務(wù)流程
采購作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，其主要是指企業(yè)在一定的條件下，將市場上的某類產(chǎn)品或服務(wù)購買回來作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的資源，以此來保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)能夠正常運轉(zhuǎn)的一項活動。
采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程較多，因此風(fēng)險發(fā)生的概率也比較大。
采購風(fēng)險的識別
通過分析采購流程圖，將采購活動進行分解，針對不同的業(yè)務(wù)節(jié)點，分析不同風(fēng)險情況，將采購風(fēng)險區(qū)分為業(yè)務(wù)風(fēng)險及管理風(fēng)險兩大類。
一、業(yè)務(wù)風(fēng)險
1、市場風(fēng)險：由政府政策的變化等外因?qū)е碌氖袌鲂枨蟮确矫娴淖兓�，�?dǎo)致采購活動無法及時調(diào)整；
2、計劃風(fēng)險：在指定采購計劃的過程中，由于采購人員對市場的分析不到位、對所要進行的采購項目管理不科學(xué)等內(nèi)部原因， 導(dǎo)致采購活動與企業(yè)的采購目標發(fā)生了較大的偏離；
3、合同風(fēng)險：雙方在擬定合同的過程中合同條款模糊不清，盲目簽約；或是合同的簽訂違反法律規(guī)定，例如采購人員利用職務(wù)之便，收受賄賂，私自泄露企業(yè)的招標信息；
4、意外風(fēng)險：由于供應(yīng)商合同在實際履行過程中不按照協(xié)議，中途偏離預(yù)定的目標，在很大程度上給企業(yè)帶來意想不到的風(fēng)險；
5、違約風(fēng)險：供應(yīng)商在交貨時間、交貨地點等方面違反合同，給企業(yè)帶來損失；
6、采購價格風(fēng)險：在制定合同條款時對采購價格的約定較模糊，最終交貨時產(chǎn)生價格爭議；
7、商業(yè)發(fā)票風(fēng)險：由于供應(yīng)商開具的商業(yè)發(fā)票性質(zhì)及金額有誤，可能會給企業(yè)造成無法入賬審批等風(fēng)險；
8、質(zhì)量風(fēng)險：在質(zhì)量上參差不齊、濫竽充數(shù)，在貨物的規(guī)格上不按企業(yè)規(guī)定私自調(diào)整等，使所供應(yīng)的貨物無法滿足企業(yè)生產(chǎn)要求；
9、數(shù)量風(fēng)險：由于供應(yīng)商為企業(yè)提供的貨物在數(shù)量上缺斤短兩，不能滿足企業(yè)所需數(shù)量，使企業(yè)面臨停產(chǎn)風(fēng)險；
10、滯銷風(fēng)險：采購員進行采購活動的過程中，對市場的預(yù)估有誤，導(dǎo)致盲目采購，最終造成產(chǎn)品貶值滯銷；
11、脫銷風(fēng)險：采購物品的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)部門的實際需要，不能做到及時供應(yīng)，導(dǎo)致實際的生產(chǎn)不得不中斷；
12、贈品到貨風(fēng)險：由于供應(yīng)商承諾給企業(yè)的附贈品不能及時到貨，導(dǎo)致企業(yè)的一系列營銷活動不能順利開展，錯過商機；
13、庫存成本風(fēng)險：由于采購過程中沒有按照經(jīng)濟訂購批量來進行采購，導(dǎo)致采購物品的數(shù)量遠大于目前所需，造成庫存成本的大大增加；
二、管理風(fēng)險
1、責任風(fēng)險：企業(yè)在招聘、培訓(xùn)采購人員的過程中，首先對應(yīng)聘人員的基本信息未能切實把好關(guān)，對其能力的測試等環(huán)節(jié)也沒有做到深入細致，導(dǎo)致招聘到企業(yè)中來的采購員本身素質(zhì)、能力等各方面良莠不齊，為企業(yè)帶來法律及業(yè)務(wù)方面的責任風(fēng)險；
2、腐敗風(fēng)險：在員工的培訓(xùn)環(huán)節(jié)也沒有著重強調(diào)采購人員應(yīng)該具備的各項素質(zhì)及應(yīng)該遵守的紀律，給企業(yè)的營運帶來腐敗風(fēng)險。
采購風(fēng)險評估與以上十五種采購風(fēng)險之后，要開展的就是采購風(fēng)險的評估，根據(jù)國內(nèi)比較流行的風(fēng)險識別標準來為十五種采購風(fēng)險進行評分，將對風(fēng)險威脅程度高、對公司發(fā)展危害性大、對策的可操作性較低的定為典型性采購風(fēng)險，并進行細致研究，如表1所示。
采購風(fēng)險ABC分類
將以上識別出的十五種潛在采購風(fēng)險，根據(jù)風(fēng)險識別評分表中的分數(shù)，從高到低來進行排序，然后按照各種采購風(fēng)險所得分數(shù)在整體上所占的比例來進行ABC分類，確定出風(fēng)險級別，如表2所示。
A級風(fēng)險：如果這種風(fēng)險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成70%-80%的損失；
B級風(fēng)險：如果這種風(fēng)險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成10%-20%的損失；
C級風(fēng)險：如果這種風(fēng)險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成0-10%的損失。
采購風(fēng)險分析
根據(jù)ABC分類的方法將潛在采購風(fēng)險劃分為三個級別，分析風(fēng)險發(fā)生的原因，再細致分析這三個級別的采購風(fēng)險對公司經(jīng)濟、生產(chǎn)、信譽等方面的影響。按照這種方法來劃分風(fēng)險的嚴重性，如表3所示。
采購風(fēng)險防范措施
根據(jù)對風(fēng)險嚴重性的劃分以及針對不同風(fēng)險采取的不同的應(yīng)對措施，使采購風(fēng)險的等級劃分和應(yīng)對策略都有了系統(tǒng)的認識，接下來的章節(jié)主要將對評估過后的采購風(fēng)險進行以下分類：（1）按照采購流程的環(huán)節(jié)分類，即在供應(yīng)商的選擇、采購合同的制定、招投標流程等環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生什么樣的風(fēng)險。（2）按照采購風(fēng)險管理方法分類，與各種類型的采購風(fēng)險進行一一匹配，進行有針對性的管理。
前面已經(jīng)過篩選與等級的設(shè)定，現(xiàn)從采購過程中可能發(fā)生的所有風(fēng)險中選出八大類較為典型的風(fēng)險來進行系統(tǒng)研究，分別為：市場風(fēng)險、計劃風(fēng)險、自然意外風(fēng)險、合同風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、數(shù)量風(fēng)險、原材料及產(chǎn)成品等物品的庫存成本風(fēng)險和采購人員自身的腐敗風(fēng)險�，F(xiàn)就這八類風(fēng)險進行分析，并給出與之相匹配的應(yīng)對措施
采購企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析本企業(yè)采購過程中存在的風(fēng)險，采取有針對性的方法及策略，有效降低采購風(fēng)險的發(fā)生率，使企業(yè)能夠順利進行采購活動，為企業(yè)節(jié)省各項成本、提高采購效率。