為進(jìn)一步加強(qiáng)泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司各類印章的管理，規(guī)范對印章的使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等上級有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。

   一、印鑒管理

  （一）管理范圍

集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及機(jī)關(guān)各部室印章的刻制、備案和啟用。

   （二）印章制發(fā)

    1、集團(tuán)公司屬機(jī)關(guān)各部室申請刻制印章，應(yīng)持關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的批文，經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司綜合辦公室進(jìn)行刻制。集團(tuán)公司非常設(shè)機(jī)構(gòu)一般不刻印章，確因工作需要應(yīng)申述理由，經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，刻制非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章。

    2、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時，應(yīng)向集團(tuán)公司提出書面申請，經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，刻制印章。

    3、經(jīng)審批同意后，集團(tuán)公司綜合辦公室持集團(tuán)公司出具的介紹信到公安部門定點(diǎn)的單位刻制。印章刻制完畢應(yīng)及時取回，盡快行文啟用。

（三）印章啟用

集團(tuán)公司管理范圍的印章，均由集團(tuán)公司綜合辦公室行文啟用。啟用印章的內(nèi)容包括：啟用印章的依據(jù)、啟用印章的名稱、時間、印模等。如系變更機(jī)構(gòu)名稱或原印磨損更換新印章，在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

（四）廢舊印章的處理

因啟用新印章或機(jī)構(gòu)撤銷而作廢的舊印章，應(yīng)立即上繳集團(tuán)公司綜合辦公室。處理原則為：集團(tuán)公司管理范圍的廢舊印章，統(tǒng)一交集團(tuán)公司檔案室封存歸檔或依照有關(guān)規(guī)定上繳公安部門。上繳或自行銷毀的廢舊印章，集團(tuán)公司綜合辦公室均應(yīng)進(jìn)行登記，注明啟用和廢止日期，留下印模后再作處理。

二、用印管理

（一）印章管理

1、“中共泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會”印章、 “泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司” 印章、“泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同專用章”、“中共泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會備案章”由集團(tuán)公司綜合辦公室管理；

3、“泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司工會委員會” 印章由集團(tuán)公司工會辦公室管理；

4、“中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會” 印章由集團(tuán)公司團(tuán)委管理；

5、集團(tuán)公司法人名章由法人或授權(quán)管理人保管；

6、“泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司財務(wù)專用章” 由集團(tuán)公司財務(wù)審計(jì)部管理；

7、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室、集團(tuán)公司各單位印章由各部室、集團(tuán)公司各單位確定專人管理；

8、集團(tuán)公司各專用章由各責(zé)任部室。

印章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，用印規(guī)范、及時、準(zhǔn)確。

   （二）用印審簽權(quán)限

    1.使用“中共泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會”印章、 “中共泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司委員會備案章”須經(jīng)集團(tuán)公司黨委書記審簽。

2、使用“泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司” 印章、“泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司合同專用章” 須經(jīng)集團(tuán)公司董事長審簽。

    3.使用集團(tuán)公司法人名章，須經(jīng)法人批準(zhǔn)同意。

    4.使用集團(tuán)公司各專用章，由各責(zé)任部室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。

    5.使用各部室印章，由本部室負(fù)責(zé)人審簽。

    6.使用非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由集團(tuán)公司董事長審簽。

   （三）為減少集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人事務(wù)性工作，凡以泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司名義發(fā)出的例行公務(wù)、行政事務(wù)的報表、一般函件、介紹信、證明信等，須使用“泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司” 印章的由分管負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)簽字同意，并填寫《泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章使用登記表》后，方可用印。

   （四）各部室、單位的印章必須由本部室、單位指定的專人保管，建立用印登記制度。印章管理人員對印章的使用有監(jiān)督權(quán)，對不符合規(guī)定的用印請求，有權(quán)拒絕并要及時報告主要負(fù)責(zé)人。一些有特別保密要求，需要監(jiān)印人員回避的用印請求，應(yīng)由用印單位負(fù)責(zé)人在發(fā)文紙上特別注明，并派專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。任何人不得私自使用印章。印章必須加鎖存放在辦公室的保險柜或?qū)９駜?nèi)，每次用印完畢，立即放回原處。

   （五）嚴(yán)格審核把關(guān)。用印前，要認(rèn)真查看用印的文件、信函簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否合乎規(guī)范，正文與底稿是否完整齊全。交辦的特急件，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)又未及審簽的，經(jīng)請示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可登記后先行辦理，事后報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽手續(xù)。

   （六）嚴(yán)禁在各類空白證書、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上用印。與有關(guān)單位聯(lián)合行文，需使用空白印章（印模）送印刷廠套印，有關(guān)責(zé)任人必須在套印后負(fù)責(zé)將空白印章（印模）收回，交集團(tuán)公司綜合辦公室銷毀。

   （七）使用印章要在集團(tuán)公司各辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜帶出本單位使用。特殊情況印章確需帶出辦公室的須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫借條明確時間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)辦人后，由專人攜帶方可帶出，事畢立即歸還。

   （八）蓋印要端正清晰。

   （九）對涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密，有關(guān)材料單獨(dú)存放。

   （十）用印后的底稿、附件及有關(guān)材料應(yīng)予歸檔。

   （十一）對于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。

集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室適用本辦法，各控股子公司可參照執(zhí)行或依據(jù)本辦法制定具體管理規(guī)定。

本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

附件4：

泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司印章使用登記表