泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司公務(wù)出行保障和公務(wù)用車管理辦法

本站    2021/5/20 10:32:37    4487    大 中 小

第一章 總則

第一條為嚴(yán)明公務(wù)用車使用紀(jì)律,規(guī)范公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車使用效率,確保行車安全,減少經(jīng)費(fèi)支出,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及《泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)公務(wù)用車改革實(shí)施方案》,制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于泰山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）。

第三條 公務(wù)用車是指經(jīng)泰安市公用事業(yè)管理局審批同意，公司保留一定數(shù)量的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障用車。公司公務(wù)用車實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。

第四條 集團(tuán)公司綜合辦公室是公務(wù)用車歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司權(quán)屬公務(wù)用車運(yùn)行的監(jiān)督管理等工作。

第二章 公務(wù)用車配置

第五條 公司公務(wù)用車數(shù)量、配置標(biāo)準(zhǔn)及更新嚴(yán)格按照《泰安市市屬企業(yè)公務(wù)用車制度改革實(shí)施意見》執(zhí)行。

第六條 公務(wù)用車調(diào)派不足時(shí),集團(tuán)公司綜合辦公室可采購(gòu)一定數(shù)量公共交通出行卡作為保障公務(wù)出行的補(bǔ)充。集團(tuán)公司公共交通出行卡要嚴(yán)格做好使用登記手續(xù)。

第三章 公務(wù)用車監(jiān)督管理

第七條 集團(tuán)公司綜合辦公室安排專人負(fù)責(zé)公務(wù)用車費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算、開票、報(bào)銷及日常運(yùn)行的監(jiān)督管理等工作。

第八條 享受公務(wù)交通補(bǔ)貼人員日常上下班和在泰山區(qū)（全境）、岱岳區(qū)（是指在粥店辦事處、天平辦事處和青春創(chuàng)業(yè)園區(qū)）、泰山景區(qū)、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、泰山工業(yè)園區(qū)、旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和高鐵新區(qū)的日常工作外出不得使用公務(wù)用車、不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；應(yīng)急公務(wù)及集團(tuán)公司安排的泰城范圍外專項(xiàng)檢查、應(yīng)急事件處置或到泰城以外控股子公司檢查督導(dǎo)工作可使用通勤車輛，但嚴(yán)格履行用車審批程序。

第九條 建立 “一車一檔”的公務(wù)用車檔案。車輛一律實(shí)行IC加油卡、ETC高速公路通行卡費(fèi)用統(tǒng)一管理,一車一卡,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金結(jié)算。公務(wù)車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及車載用具隨車攜帶,駕駛員應(yīng)妥善保管。

第十條 公務(wù)用車的出行統(tǒng)一由綜合辦公室調(diào)度,駕駛員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)公司法道路交通法》及本辦法有關(guān)規(guī)定,確保安全行車。

第十一條 無出車任務(wù)或八小時(shí)之外、雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間，車輛必須全部停放于本單位專用停車場(chǎng),鑰匙、加油卡、行車證統(tǒng)保存。節(jié)假日期間須張貼封條統(tǒng)一封存,任何單位和個(gè)人不得擅自拆封使用。

第十二條 公務(wù)用車嚴(yán)禁亂停亂放。嚴(yán)禁停放在娛樂場(chǎng)所、酒店、學(xué)校、風(fēng)景區(qū)、住宅區(qū)等與公務(wù)無關(guān)場(chǎng)所。

第十三條 嚴(yán)禁將公車用于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個(gè)人迎來送往等私人活動(dòng),嚴(yán)禁將公車借給親屬、朋友使用,嚴(yán)禁用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。

第四章公務(wù)用車調(diào)派范圍及程序

第十四條 使用范圍

集團(tuán)公司公務(wù)用車主要用于公司機(jī)要通信、安全檢查、應(yīng)急搶險(xiǎn)、商務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障。參加非緊急會(huì)議及各類培訓(xùn)原則上使用公共交通卡，不得使用保留公務(wù)用車接送。

第十五條 用車程序

申請(qǐng)使用員工根據(jù)工作需要填寫《公務(wù)車申請(qǐng)單》,按出行目的地逐級(jí)審批后,由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。

（一）出車前：

1、使用部室負(fù)責(zé)人提前一天填報(bào)派車申請(qǐng)單，并經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字調(diào)配；

2、用車前由綜合辦公室車輛管理人員與用車部門共同登記出車前車輛狀態(tài)。

(二)運(yùn)行中：

1、駕駛?cè)藛T嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛；

2、運(yùn)行過程中，如需加油，經(jīng)辦人認(rèn)真記錄加油數(shù)量及加油卡余額。

(三)用車后：

1、使用部門對(duì)車輛進(jìn)行全面清理后方可交車，確保車內(nèi)無煙頭、紙屑等垃圾；

2、綜合辦公室與交車人共同檢查車輛狀況及行車數(shù)據(jù)后，逐項(xiàng)填寫《車輛使用成本登記表》；

3、綜合辦公室負(fù)責(zé)核算當(dāng)次車輛綜合用車成本，每季度向集團(tuán)公司反饋車輛使用成本考核結(jié)果。

第五章 保養(yǎng)和維修

第十六條 集團(tuán)公司公務(wù)車的維修、保養(yǎng),嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算定點(diǎn)維護(hù)、統(tǒng)一結(jié)算方式執(zhí)行。

第十七條 駕駛員要愛護(hù)車輛,出車前、執(zhí)行任務(wù)中、出車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)性能和外觀。

第十八條 車輛維修、保養(yǎng)程序

(一)車輛原則上按車輛技術(shù)手冊(cè)內(nèi)容在集團(tuán)公司集中采購(gòu)目錄中的廠家檢修、保養(yǎng)。

(二)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),車輛管理員及時(shí)向綜合辦公室提交《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單》,申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,送指定維修廠保養(yǎng)、維修。

(三)車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),駕駛員應(yīng)報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可聯(lián)系修理廠修理,回公司后應(yīng)及時(shí)填補(bǔ)《車輛維修申請(qǐng)表》,并說明具體情況。

(四)維修費(fèi)用預(yù)算由經(jīng)辦人由綜合辦公室主任審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可進(jìn)行維修。

第六章 車輛保險(xiǎn)

第十九條 車輛保險(xiǎn)公司必須選用集團(tuán)公司集中采購(gòu)平臺(tái)目錄中的公司，綜合辦公室負(fù)責(zé)投保險(xiǎn)種的選擇及篩選。

第二十條 投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。

第二十一條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓�安交警部門,憑保險(xiǎn)卡向承保保險(xiǎn)公司保案,并第一時(shí)間向綜合辦公室報(bào)告,保存好索賠資料,辦理索賠相關(guān)事宜。

第七章駕駛員管理

第二十二條 根據(jù)工作需要,公司公務(wù)車駕駛員分專職駕駛員和兼職駕駛員兩類。專職駕駛員是經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)配備的專職機(jī)動(dòng)車駕駛崗位上員工;兼職駕駛員是在專職駕駛員不足或不能滿足公司正常公務(wù)出行情況下,由使用部門員工兼職駕駛公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)的人員。

第二十三條 駕駛員應(yīng)持有效的《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證》，原則上要求有3年以上駕齡,身體健康,無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。

第二十四條駕駛員出車前后要對(duì)車輛安全性能例行排查,做到帶病車輛一律不準(zhǔn)上路,確保行車安全。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。

第二十五條公務(wù)出行信息登記

（一）駕駛員執(zhí)行公務(wù)出車任務(wù)前后,須將出車信息及車輛狀況登記在《公務(wù)車調(diào)派單》對(duì)應(yīng)信息欄中;

(二)出車歸來,駕駛員應(yīng)將車輛停放公司專用停車場(chǎng),并將《公務(wù)車調(diào)派單》交回綜合辦公室存查；

第八章 事故處理

第二十六條 公務(wù)車發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即停車,急救傷員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),向公安交通管理部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并第一時(shí)間向集團(tuán)公司綜合辦公室報(bào)告,如實(shí)反映情況,聽后處理。

第二十七條 經(jīng)交警部門判定, 集團(tuán)公司駕駛員無事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。

第二十八條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第二十九條 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員不承擔(dān)責(zé)任。

第九章 市內(nèi)公共交通出行規(guī)定

第三十條 集團(tuán)公司在公司常駐地公務(wù)出行優(yōu)先使用集團(tuán)公司公共交通卡保障出行，由經(jīng)辦人到集團(tuán)公司綜合辦公室辦理借出、借入手續(xù)。

第十章 附則

第三十一條 本辦法由集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各控股子公司可參照制定本單位公務(wù)用車管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)用車管理,嚴(yán)肅公務(wù)用車使用紀(jì)律。對(duì)違規(guī)使用公務(wù)用車的,一經(jīng)查實(shí),將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。

第四十四條 本辦法自2018年4月11日起實(shí)施,原公車使用管理辦法件同時(shí)廢止。